Een vraag die het Wortell Consultancy team bij haar advieswerk voor SharePoint 2010 ECM opdrachten veelvuldig krijgt is: Hoe starten we (op een simpele wijze) met Managed Metadata? Andere vragen die we veelvuldig horen zijn:
- Wat zijn de succesfactoren voor een implementatie van Managed Metadata?
- Wat is haalbaar als we als organisatie net een begin willen maken met SharePoint als document en archiefbeheersysteem? Als in waar ligt de grens m.b.t. het aantal metadata velden per document?
We zijn er bij Wortell van overtuigd dat het een geval is van “Do More With Less”. Studies naar het gebruik van metadatering bij de classificatie van documenten wijzen uit dat gebruikers niet zitten te wachten op invulschermen met tientallen velden. Ze willen hooguit één of twee velden invullen en verwachten een hoop vrijheid bij het kunnen kiezen van de kenmerken. Als in ze verwachten een folksonomie, niet een taxonomie. De gebruiker wenst vandaag de dag veel meer zeggenschap over de termen waarmee ze hun documenten kunnen verrijken. Lees meer (0 reacties)
