Van juf naar consultant. Kort gezegd is dat de weg die ik heb bewandeld. Bij Wortell vervul ik de rol van SharePoint consultant. Ik mag klanten adviseren, inspireren, enthousiasmeren en helpen om de gereedschapskist SharePoint goed te gebruiken.

---

InfoPath, daar moest ik toch eens wat meer over gaan leren vond ik zelf. Wat je met InfoPath allemaal kunt heb ik mogen leren van een aantal slimme collega’s. Wat er niet kan met InfoPath ook… dat is niet veel namelijk! Een zeer verrijkend en machtig product waar ongelofelijk veel functionaliteiten en leuke dingen in zitten. Daar wilde ik eens meer over gaan leren. Vandaar een drie daagse training in Brussel.

Dag 2. Kom maar op met de nieuwe dingen!
Ik noem het een InfoPath training voor beginners omdat ik mezelf een beginner voel. Echter is de naam van de training: “Building and designing advanced InfoPath 2010 forms”. Vandaag was daar zeker iets van te merken! Ik voelde me iets minder beginner en merkte: “Oefening baart kunst”!

We beginnen onze tweede dag goed. We mogen een bierformulier maken. In het formulier komen zaken terug als:
• Gebruik van Dialog Box en Screen Tip: Belangrijk: Dialog box werkt niet in Browser wel in InfoPath Filler.
• Velden op read only zetten
• Het instellen van regels op velden. Bijvoorbeeld: velden kleuren anders als ik een keuze maak voor de kleur van het bier.
• Een regel kan ook zijn dat er een check gedaan wordt. Is er daadwerkelijk een URL ingevuld eindigend op .nl?
• Een vervolgveld pas tonen na een gemaakte keuze. In mijn voorbeeld zie je dat ik een vinkje kan zetten bij wilt u een foto toevoegen.
Als ik dit doe verschijnt er een scherm waarin ik een afbeelding kan uploaden. Dit kan erg handig zijn in formuleren waarin je gegevens van je partner toe moet voegen.
Indien geen partner wordt je ook niet lastig gevallen met vervolgvelden.
• Regels zijn gebaseerd op een control en niet op een veld.
• Het is mogelijk meer regels in te stellen voor één control.
• Dit alles bedoeld om inzicht en feedback te geven aan een gebruiker.

Tot zover was het nog goed te volgen. De hoofdbrekers waren er na de lunch:
• Maken van data connecties. Lastig maar wel begrijpelijk. Echter kennis van bijvoorbeeld SQL is zeker gewenst!
• Koppelingen maken met lijsten en bibliotheken.

Er ging een wereld voor me open. Wat handig! In SharePoint maak ik een lijst met een veld type keuze. Daar vul ik alle mogelijke keuzes in. Dit kunnen er wellicht 100 zijn. Dit veld koppel ik aan mijn InfoPath formulier. Kijk: daar zijn mijn keuzes. Perfect te onderhouden!

Het lastige punt komt nu:
Velden uit SharePoint tonen in SharePoint is geniaal. Echter het instellen van slimme formules is andere koek.
Bijvoorbeeld:
Ik heb een lijst met steden en een lijst met landen. Dit zijn twee aparte lijsten. Lijst 1 bevat de kolom landen. Lijst twee bevat de kolom steden en een opzoekveld landen. In mijn InfoPath formulier heb ik ook een veld landen en steden. Als gebruiker vind ik het prettig en handig dat als ik een land kies ik ook alleen de steden zie horende bij dat land en niet alle steden uit mijn lijst. Daar komt de moeilijkheid om de hoek kijken! Nog moeilijker wordt het als je wilt voorkomen dat als een gebruiker een land en stad heeft gekozen en daarna het land wijzigt, de eerder gekozen stad blijft staan. Je krijgt dan situaties als België is het land en Amsterdam is de stad.

Hos je dit op?
Je gaat werken met Cascading drop-down. Je gaat een filter toepassen op het veld land. Deze filter zorgt ervoor dat alleen de steden getoond worden bij het gekozen land. Daarna voeg je een regel toe. Als het land wijzigt, dient het veld stad leeg gemaakt worden. Hierdoor kun je weer de goede stad selecteren horende bij het land. Weer een leerpunt van vandaag! Daarnaast nog gewerkt met repeating secton. Erg handig in gevallen dat je bijvoorbeeld meerdere declaraties wilt toevoegen of in mijn formulier meerdere vluchten wilt toevoegen.

We eindigen de dag leuk. We gaan daadwerkelijk aan de slag met het publiceren van InfoPath formulieren in SharePoint.

Dat valt reuze mee, ik begin het steeds leuker te vinden. Wat een top product!
Morgen vervolgen we onze dag met leuke dingen in SharePoint in combinatie met InfoPath. Ik heb er zin in!

InfoPath, daar moest ik toch eens wat meer over gaan leren vond ik zelf. Wat je met InfoPath allemaal kunt heb ik mogen leren van een aantal slimme collega’s. Wat er niet kan met InfoPath ook… dat is niet veel namelijk! Een zeer verrijkend en machtig product waar ongelofelijk veel functionaliteiten en leuke dingen in zitten. Daar wilde ik eens meer over gaan leren. Vandaar een drie daagse training in Brussel.

Dag 1. Ik ben er klaar voor!
Ik heb geluk, het is een rustige training. Bijna privé les krijg ik. Een training voor drie personen: een Belg, een Zweed en een Hollander ;-)
We hebben een vol programma de eerste dag. Mijn hoogtepunten van de dag zal ik in dit blogbericht met jullie delen.

• InfoPath is onderdeel van Professional Plus en werkt samen met SharePoint Server Enterprise
• Belangrijke vragen die je jezelf moet stellen voordat je een formulier maakt:
o Wat wordt de layout?
o Welke views wil ik gebruiken?
o Van welke data connecties wil ik gebruik maken?
• F5 gebruiken we om ons resultaat te zien: Wauw! 
• De XML van een formulier kun je gemakkelijk bekijken door het formulier te verslepen naar NotePad.
• Controls, fields, objects en containers zijn erg handig!
• Belangrijk dat je de controls eigenschappen ook aanpast. Dus de veldnamen.
• Handig! Bij de eigenschappen van een veld kun je instellen hoeveel karakters er maar ingevuld mogen worden, daarna wordt een gebruiker naar een nieuw veld verwezen. Bijvoorbeeld handig bij postcodes:

• ScreenTip: Altijd handig! Wat moet een gebruiker doen bij een bepaald veld? Je muis toont tijdens het “hooveren” de opdracht.
• External contenttypes: daar moet ik meer over leren. Vandaag al geleerd dat: je middels een extern content type in SDP een koppeling kunt maken met een externe bron. Dit maakt het mogelijk om informatie uit een externe bron te laten tonen in SharePoint.
• Geleerd dat Managed Metadata niet samengaat met InfoPath: erg jammer! Hopelijk in nieuwe versie SharePoint / InfoPath wel?
• Views aanmaken is een eitje. Kun je erg leuke dingen mee doen uit eindelijk ook leuke regels aan koppelen. Bijvoorbeeld een button volgende. Hier koppel je een actie aan dat je daadwerkelijk naar een volgende pagina in het formulier gaat. Maar je kunt ook laten verwijzen naar een samenvatting van informatie die in het formulier is ingevuld.

Een mooi voorbeeld van een eenvoudig formulier met diversen knoppen.
Het gaat hier om een inschrijfformulier voor een cursus. Het formulier ziet er als volgt uit:

De knop next zorgt ervoor dat ik naar het volgende scherm van het formulier ga:

In dit formulier worden de kosten opgevoerd. Kosten worden netjes met € teken weergeven en ook netjes bij elkaar opgeteld. Ook hier een button voor next (met actie) en een knop previous (met actie).
De knop next verwijst naar een samenvatting van de inschrijving:

Een hele simpele weergave van een samenvatting van de ingevulde velden in het formulier.

Genoeg geleerd voor dag 1!

Wordt vervolgd….

Met veel belangstelling heb ik eindelijk de uitgave van Stichting Kennisnet gelezen: Vier in Balans*. Een boekje vol met interessante weetjes over het onderwijs.
Een aantal weetjes zijn zo interessant dat ik ze graag met jullie deel!

Wist je namelijk dat:
> Driekwart van de leraren computers gebruikt tijdens het lesgeven?
> Dat dit gestegen is met 2-3 %?
> Dat leerkrachten denken dat leerlingen naast schoolactiviteiten nog 7-12 uur per week bezig zijn met een computer?
> Het aantal computers per leerling het afgelopen jaar niet gegroeid is en dat dit nog steeds 1 op de 5 is?
> Er een kans ligt als het gaat om het vormen van gezamenlijke (school-doelen) voor het gebruik van ICT?
> Het digitale schoolbord een goed medium blijkt te zijn voor het verrijken van een klassikale instructie?
> Het voorlezen van de stof door de computer dyslectische leerlingen gemotiveerder houdt om te lezen? (Brond: Luyten, 2011)
> Managers van scholen prioriteit willen geven aan visieontwikkeling en professionalisering van leraren?
> 23% van de basisscholen en op ruim de helf van de scholen voor voortgezet onderwijs leerlingen zelf een eigen laptop meebrengen?
> Het meeste digitaal leermateriaal aanwezig is in het middelbaar beroepsonderwijs?

Voor wie, net als veel leerlingen, visueler ingesteld is: de belangrijkste resultaten zijn terug te zien in een fimpje:
Bekijk hier het filmpje

*Vier in balans is de “moedertool” van een serie onderwijstools van Stichting Kennisnet. De tool meet de ict-balans van scholen en geeft een indicatie hoe het gesteld is met de visie, deskundigheid, software en hardware. De tool is vooral geschikt voor scholen die nog niet goed weten waar ze moeten beginnen met de invoering van ict in het onderwijs.

Elektronische leeromgeving, portofolio, online leren, digitaal leren: wie heeft er nu nog niet van gehoord en welke organisatie heeft nu niet die wens om hier iets mee te doen?

Tijd- en plaats onafhankelijk leren in een omgeving waarin jij bepaald wanneer je wat doet. Dat zijn de wensen die ik vaak te horen krijg als een klant me vertelt iets te willen doen met een elektronische leeromgeving. Als ik vervolgens aan een klant vraag wat in zijn/haar ogen een elektronische leeromgeving is en wat deze moet kunnen, ontvang ik telkens een ander antwoord terug. Conclusie: wat voor de één een elektronische leeromgeving is, is dit voor de ander zeker niet. Iedereen heeft een ander beeld bij een elektronische leeromgeving, waar ook weer verschillende wensen en eisen bij horen.

SharePointLMS is speciaal voor Microsoft Office SharePoint ontworpen. Het betreft hier een add-on voor SharePoint wat betekent dat SharePoint LMS geïnstalleerd kan worden binnen een bestaande SharePoint omgeving. Dit is interessant op het moment dat je als organisatie al gebruik maakt van SharePoint als bijvoorbeeld intranet of portaal. SharePoint LMS is dan een toevoeging van een item in je navigatie en is dan ook te benaderen vanuit je huidige SharePoint intranet of portaal. Dit is volledig met rechten te regelen. Heb jij toegang tot LMS dan zul je deze ook beschikbaar hebben in je navigatie.

SharePoint LMS is bruikbaar voor verschillende doelgroepen namelijk:
• Onderwijs
• Zorg
• Overheid
• Bedrijfsleven

SharePoint LMS biedt standaarden maar de standaarden zijn zelf in te richten met verschillende functionaliteiten. Dit zorgt ervoor dat SharePoint LMS een flexibel product is waardoor bovenstaande doelgroepen naar eigen wensen en inzichten SharePoint LMS kunnen inrichten.
SharePointLMS levert onder andere de volgende functionaliteiten:
• Leerpaden
• Geavanceerd document management
• Ingebouwde toets functionaliteit
• Drop Box met automatisch plagiaat controle
• Huiswerk opdrachten
• Discussie / forum
• Virtuele klas
• BlackBoard cursus importeerder
• Scorm integratie
• Cijferoverzichten
• Rapportages
• ……

*Mogelijke inrichting van een SharePoint LMS omgeving.

Naast de inrichting zoals boven beschreven staat kent SharePoint LMS sinds kort een module genaamd Registratie en Inschrijving.
Deze module biedt geavanceerde functies voor het beheer van de toegang tot de cursussen in SharePoint LMS. Dit kan een verrijking zijn voor organisaties als het gaat om medewerkers, of mensen extern, zichzelf  in te kunnen laten schrijven op trainingen of cursussen die aangeboden worden. Belangrijk voor de externe personen is dat deze inschrijfmodule ook te gebruiken is binnen een SharePoint website.

De module Registratie en Inschrijving levert onder andere de volgende functionaliteiten:• Gebruikers registraties en inschrijvingen waaronder handmatige of automatische goedkeuring
• Maximaal aantal gebruikers per training
• Wachtlijst wanneer een cursus of training vol zit
• Eén of meerdere gebruikers tegelijk registreren
• Inschrijving periode met start- en einddatum
• Prijzen opties zoals gratis betaald en coupon
• Facturatie: mogelijkheid tot creëren eigen factuur ontwerp
• Naamkaarten voor badge of tafel gebruik
• Tekstsjablonen voor emails, bevestigingen, wachtlijst voor de inschrijving en standaard brieven

*Voorbeeld van het scherm waarop men trainingen of cursussen aanbied waar een medewerker uit kan kiezen.

Met SharePoint LMS en de module Registratie en Inschrijving ben ik van mening dat je een compleet product hebt als het gaat om digitaal leren. Het is mogelijk om je medewerkers of cursisten de mogelijkheid te bieden cursussen of trainingen te laten volgen waar ze zichzelf op in kunnen schrijven. De verantwoordelijkheid voor het eigen leerproces komt hierdoor bij een medewerker te liggen. Je kunt zelf plannen wanneer het voor jou prettig is om een bepaalde training of cursus te volgen. In het geval dat een cursus of training online wordt aangeboden is het zelfs mogelijk om tijds- en plaats onafhankelijk te leren.

Ben je geïnteresseerd in SharePoint LMS of wil je meer informatie over SharePoint LMS? De brochure SharePoint LMS kan u wellicht vooruit helpen en neem zeker even contact met ons op via info@wortell.nl. We laten u graag in de vorm van een demo zien hoe het product werkt!

Vandaag 1 juni, klokslag 9 uur, is het medewerkersportaal live gegaan van RIBW groep Overijssel.

De RIBW groep Overijssel is een bestuursstichting die sinds 1 oktober 2008 de RIBW Twente en RIBW IJssel-Vecht aanstuurt en facilliteert.

Begin 2010 heeft de RIBW de wens uitgesproken een nieuwe medewerkersportaal te willen ontwikkelen voor alle medewerkers binnen RIBW met behulp van SharePoint 2010. De belangrijkste doelstelling hierbij, is dat men graag één platform wil aanbieden aan de medewerkers waar samenwerken, communiceren, informeren en kennisdelen geboden worden. De bouw hiervan is eind 2010 begonnen en mede door een intensieve en prettige samenwerking tussen Wortell en RIBW is het gelukt om een bijzonder mooi en overzichtlijk portaal neer te zetten. We zijn trots op het resultaat en wensen RIBW veel succes met het in gebruik nemen van het medewerkersportaal.