Als SharePoint consultant bij Wortell denk ik in out-of-the-box-SharePoint-oplossingen die bedrijfsprocessen ondersteunen.

---

Met deze post wil ik je laten nadenken over de rol van de IT-afdeling binnen een organisatie, ik ga uit van de komst van de cloud. De nadruk ligt op Office 365.

“Alles moet zo eenvoudig mogelijk gemaakt worden, maar niet eenvoudiger dan dat.”

Ik houd van clichés omdat ze een algemene waarheid hebben daarom dit citaat van Albert Einstein.

Mijn vertaling van dit citaat is dat de essentie van de eenvoud gaat over de vermindering van het onnodige, maar daar niet op blind staren. Naar mijn mening moeten bezoekers intuïtief hun weg vinden op een site zonder dat de userinterface in de weg zit. Eenvoud betekend voor mij dat informatie kan worden gevonden op verschillende manieren. Geef mensen de vrijheid om hun taak uit te voeren zonder na te denken hoe dat te doen.

Office 365 is een ontwikkeling die reageert op de evolutie van de IT-afdeling. De toegevoegde waarde van de IT binnen een organisatie verandert. De leidende rol zal verschuiven van de harde technologie naar een service-verlenend karakter. De infrastructuur is voor een organisatie belangrijk omdat het haar bedrijfsprocessen faciliteert. IT faciliteert de behoefte van de business-eigenaren. In de meeste organisaties is IT een secundair proces die de kernactiviteiten ondersteunt, of zelfs mogelijk maakt. Lees meer (0 reacties)

PowerPivot voor Excel 2010 is een tool waarmee je grote sets data snel inzichtelijk kan maken. Je kunt data ontsluiten uit meerdere bronnen zodat je de data kan combineren, transformeren en analyseren. Met PowerPivot maak je de fasen door van een business-intelligence-cyclus; het richten, zoeken, analyseren en verspreiden van informatie. In deze post geef ik uitleg over het gebruik van PowerPivot in combinatie met Twitter en geef ik een aantal handige links als handvaten voor het gebruik van de tool.

Excel Analytics for Twitter

Een voorbeeld waar je gelijk zelf mee aan de slag kan is “Excel Analytics for Twitter”. Dit is een freeware add-in gebaseerd op PowerPivot waarmee je data ontsluit van Twitter en analyseert in een dashboard binnen Excel. In één zoekopdracht kun je vijf termen combineren die bestaat uit #hashtags, @mentions, @users en keywords.

Het Werkboek heeft verschillende sheets die je inzicht geven in je zoekopdracht. Om het Excel-sheet te gebruiken moet je de locatie waar de sheet staat als vertrouwde locatie opgeven in Excel; Het scherm hieronder geeft inzicht in de #hashtag die donderdag 22 september is gebruikt op het Wortell TechReady2-event.

Handige links

PowerPivot is meer dan de Pivot-tabel of een gewone tabel in Excel. Als je meer wilt weten over de verschillen tussen een tabel in Excel en Pivot-tabellen kan ik je deze twee posts op de Excel-blog aanraden om te lezen:

Excel table or PivotTable?

You asked about pivot tables

Het TechNet-artikel “Blue Yonder Charters” geeft een voorbeeld van een PowerPivot-project waarbij de informatie met SharePoint wordt verspreidt.

PowerPivot voor Excel 2010 is gratis te downloaden.

Voor de application templates van SharePoint 2010 zijn gezondheidsorganisaties als voorbeeld genomen, vanuit mijn opinie zijn ze generiek voor meer branches. 
De templates zijn aangepaste out-of-the-box scenario’s om een specifiek bedrijfsproces te ondersteunen.Voor SharePoint 2007 is er een set die de zelfde functie heeft en staat bekend als de ‘Fabulous 40 templates‘. Op de ondersteunende-site staat vermeld dat er geen upgrade van de ‘Fabulous 40′ zal komen naar SharePoint 2010.

Vanuit de SharePoint-community zijn een deel van de Fabulous-templates vertaald van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010 maar zijn niet officieel door Microsoft uitgegeven. Het is prachtig dat er nu voor SharePoint 2010 een nieuwe set templates is uitgekomen. Deze templates helpen echt om snel de kracht van standaard-op-maat-oplossingen te laten zien. Een snelle opzet van een scenario die aan een specifieke situatie kan worden aangepast. De templates helpen om een proces-eigenaar samen met een ontwikkelaar betere oplossingen te maken binnen een SharePoint-omgeving.

Hieronder een overzicht van de Fabulous 40 templates met de Application Template for Health Organizations; Misschien dat er nog meer templates worden uitgegeven:

SharePoint 2007		SharePoint 2010
Site Admin Templates (.stp)		Application Templates (.wsp)
Board of Directors		Board of Directors
Business Performance Reporting		Business Performance Reporting
Case Management		Case Management
Classroom Management
Clinical Trial Initiation and Manag.		Clinical Trial Initiation and Manag.
Competitive Analysis Site
Discussion Database		Discussion Database
Disputed Invoice Management
Employee Activities Site		Employee Activities Site
Employee Self-Service Benefits
Employee Training Scheduling		Employee Training Scheduling
Equity Research
Integrated Marketing Campaign Tracking
Manufacturing Process Management
New Store Opening
Product and Marketing Requir. Planning
Request for Proposal		Request for Proposal
Sports League
Team Work Site		Team Work Site
Timecard Management
Server Admin Templates (.wsp)
Absence Request and Vac. Schedule		Absence Request and Vac. Schedule
Budgeting and Tracking Proj.		Budgeting and Tracking Proj.
Bug Database
Call Center		Call Center
Change Request Management		Change Request Management
Compliance Process Support Site		Compliance Process Support Site
Contacts Management
Document Library and Review		Document Library and Review
Event Planning		Event Planning
Expense Reimbursement and Approval
Help Desk		Help Desk
Inventory Tracking
IT Team Workspace
Job Requisition and Interview Manag.
Knowledge Base		Knowledgebase
Lending Library
Physical Asset Tracking and Manag.		Physical Asset Tracking and Manag.
Project Tracking Workspace
Room and Equipment Reservations
Sales Lead Pipeline