In deel 1 van deze blog wordt de traditionele methode om Office te licentiëren weergegeven. Hierin is aangegeven dat de Office suite een device licentie - en geen gebruikers licentie – is. Met de komst van Office 365 komt hier verandering in. Office 365 is in verschillende vormen te licentiëren. Zoals hieronder te zien is, krijg je bij de Office 365 E3 licentie de rechten van Office Pro Plus.
Klik plaatje voor groter overzicht.
Dit houdt in dat je de laatste versie van Office Professional Plus mag gebruiken. Dit is op het moment de Office 2010 versie. Je krijgt als gebruiker het recht om vijf keer Office te installeren op verschillende Windows computers. De gebruiker kan zelf via de Office 365 portal de installatie files downloaden en installeren op vijf computers. Microsoft houdt bij hoeveel kopieën van Office in gebruik zijn door toegevoegde software (Subscription Agent) in de Office suite. Deze software controleert iedere 30 dagen of het abonnement van Office 365 nog actief is.
De belangrijkste wijzigingen van Office365 Office Professional Plus installatie ten opzichte van de huidige Office Professional Plus 2010 zijn:
- Toevoeging van de Subscription Agent (zoals hierboven beschreven staat)
- Controle van gebruikersnaam en wachtwoord, iedere 30 dagen
- Reducering van functionaliteit van Office als er geen verificatie heeft plaats gevonden, na 60 dagen
- Geen rechten om oude versies van de Office Suite te gebruiken
- Technisch niet mogelijk om op een Remote Desktop Services (Terminal server) te installeren (vanwege de Subscription Agent)
Waarom zou een organisatie kiezen om de Office Suite te licentiëren vanuit Office 365?
Vandaag de dag heeft een gemiddelde gebruiker niet één enkel apparaat waarmee hij of zij werkt. De gebruiker heeft bijvoorbeeld een desktop op kantoor, een laptop voor thuis en een pc voor zijn kinderen waarachter spelletjes gespeeld worden, maar die ook gebruikt wordt om mee te werken. In dit scenario kun je met de Office 365 E3 licentie eenvoudig alle werkstations van Office Professional Plus voorzien. Je hebt eigenlijk gelijk een “Home Use program” (HUP)[1]. Dit is een Software Assurance (SA)[2] voordeel dat gebruikers de rechten geeft om ook thuis de Office Suite te installeren en te gebruiken voor niet werk-gerelateerde documenten. De mogelijkheid om Office ook thuis te kunnen gebruiken bevordert de gebruiker zijn kennis en kunde van de Office Suite.
Het principe plaats, tijd en apparaat onafhankelijk werken komt door deze manier van licentiëren meer tot zijn recht. Steeds meer organisaties hanteren dit principe van flexibel werken, maar kunnen dit vanuit de traditionele manier lastig licentiëren. Deze licentievorm geeft nieuwe mogelijkheden om hiermee om te gaan. Het concept zoals “bring your own device” (BYOD) zal ook baat hebben met deze licentievorm. Nu wordt BYOD vaak samen gezien met Server Based Computing (SBC) omgevingen. Ik denk dat het ook mogelijk is zonder SBC omgeving het BYOD-concept te introduceren. Met behulp van Office 365 en de mogelijkheid om Office Pro Plus te installeren op ieder apparaat.
Maar ik heb nu al Office Professional Plus in mijn EA zitten?
Organisaties die Office Professional Plus al in hun Enterprise Agreement (EA)[3] contract hebben zitten, hebben de mogelijkheid om via een Updated EA de transitie te maken van hun CAL Suite[4] (Core CAL of Enterprise CAL) en Office Suite licentie naar Office 365. Het is mogelijk om een hybride situatie te creëren waarin een deel van de licenties nog via de huidige on-premise manier gaan en een ander deel via de nieuwe Office 365 manier. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met je Large Account Reseller (LAR). Natuurlijk kun je ook met Wortell mailen voor onafhankelijk advies.
Licentie informatie is geverifieerd door Dataplus
[1] With the Home Use Program (HUP) your employees can get the latest version of the Microsoft Office suite to use on their home computer through a low-cost download. http://www.microsoft.com/licensing/software-assurance/home-use-program.aspx
[2] Zie website voor alle SA benefits http://www.microsoft.com/licensing/software-assurance/default.aspx
[3] The Microsoft Enterprise Agreement gives you the best overall pricing based on the size of your organization along with the full benefits of Microsoft Software Assurance and simplified licensing management through the company-wide option. http://www.microsoft.com/licensing/licensing-options/enterprise.aspx
[4] Zie website voor informatie over de CAL Suite: http://www.microsoft.com/calsuites/en/us/products/default.aspx
