Er komt inmiddels steeds meer informatie beschikbaar over de verschillen tussen Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS2007) en de opvolger SharePoint Server 2010 (SP2010). Veel van deze informatie heeft betrekking op de techniek als installaties, programma code, etc. Niet altijd even duidelijk voor mensen die functioneel eens willen weten wat er is veranderd. Hieronder staan een aantal van de functionele wijzigingen die mij het meest zijn opgevallen. Het is zeker geen uitputtende lijst, maar geeft wel een aardig inzicht in de veranderingen.

• Userinterface is volledig gewijzigd. De ribbon uit Office2007 is nu verbeterd en komt ook in SP2010 overal terug. Content beheer is veel eenvoudiger (bijv. het uploaden van plaatjes) en alle gangbare browsers worden ondersteund. De content editor is sterk verbeterd en overal is inline editing mogelijk. Een grote verbetering voor content beheerders die voor sommige wijzigen veel muisklikken nodig hadden met MOSS2007.
• Beheer is gecentraliseerd in de Central Admin, geen SSP meer dus. Zowel systeem beheerders als functioneel beheerders gebruiken deze nieuw vormgegeven beheerkant van SharePoint. Ook hier is de ribbon terug te vinden.
• Social networking is nu erg goed doorgevoerd. Een intern social network is alla Facebook en LinkedIn aan te leggen. De Social Connector in Outlook 2010 trekt deze informatie ook naar de client. Dit zal zeker worden uitgebreid met koppelingen naar externe social networks als Facebook, LinkedIn en Twitter.
• Search is verbeterd. Mensen kunnen nu worden gezocht op fonetische termen. FAST is als uitbreiding toe te voegen voor nog beter en uitbreidbare search. Facetted search is nu standaard en de zoek algoritemen en presentatie van de resultaten zijn sterk verbeterd.
• Records management is nu standaard beschikbaar in iedere document bibliotheek. Life cycle management van documenten wordt zo beter ondersteund.
• Offline werken en synchroniseren met Workspace is nu beschikbaar voor alle content, inclusief lijsten (zelfs content uit externe systemen die via de BCS beschikbaar worden gesteld). De mobiele werker wordt zo optimaal ondersteund.
• Mobile rendering van de site gebeurd nu veel beter. Bijvoorbeeld lijsten zijn eenvoudig te beheren vanaf een mobiele telefoon.
• Client integratie verder doorgevoerd met Visio en Access services. Excel services zijn sterk verbeterd.
• Office web Apps nu onderdeel van SP2010, online documenten lezen en bewerken is hierdoor mogelijk (Word, Excel, Powerpoint en OneNote)
• Branden van sites (aanpassen van de grafische vormgeving) is extreem verbeterd, alles is nu mogelijk in de presentatie van de site. Zeer goed nieuws voor met name public facing websites.
• Indentity services breiden de authenticatie uit. Authenticeren met LiveID’s, OpenID, etc is nu mogelijk. Tevens kunnen op dezelfde site 2 verschillende authenticatie mechanismen worden gebruikt (claims based authentication). Handig als je je interne medewerkers wilt authenticeren met AD en externe partijen toegang wilt geven tot (een deel van) dezelfde site middels Forms Based Authentication.
• KPI’s zijn nu overal beschikbaar. Conditional formating is nu standaard beschikbaar in lijsten. Erg handig voor bijvoorbeeld het rapporteren van de voorgang van projecten. Je zit in één oogopslag of ze nog goed verlopen.
• Views over meerdere lijsten zijn nu mogelijk. Erg handig voor het koppelen van “stamlijsten” met bijvoorbeeld klant informatie aan project informatie. Je kunt eenvoudig een view maken over verschillende lijsten waardoor je lijsten eenvoudiger kunt koppelen.
• BCS is de opvolger van de BDC en is nu tweeweg, dus ook gegevens terugschrijven naar de externe bron. Dit mag wel een revolutie worden genoemd. Verschillende klanten hebben al aangegeven dat ze hier heel graag mee aan de slag willen.
• Custom code is nu als Sandboxed Solutions te implementeren. Veiligheid en stabilieit worden hier door sterk verbeterd voor beheerders. Wortell heeft besloten alle custom code zo te ontwikkelen.
• Blogs en Wiki’s zijn sterk verbeterd en kunnen zich nu beter meten aan specialistische (enterpise) producten.
• Integratie van Silverlight voor een beter UX (user experience) (bijvoorbeeld standaard media player).
• Lijsten, bibliotheken kunnen nu veel meer items bevatten (miljoen+ lijstitems en tien miljoen bibliotheek items. De omgeving schaalt aanzienlijk beter zo.
• Metadata service is nieuw. Metadata model is nu beschikbaar over de hele site, metadata is nu automatisch toe te kennen aan bijvoorbeeld documenten
• Document sets zijn te creëren, dus een set aan documenten met gedeelde metadata. Denk aan een set documenten die samen een dossier vormen. Er flexibel omgaan met je document bibliotheken.
• Insights zijn de nieuwe versie van BI. Sterk verbeterd met Pivot tabellen, slice-and-dice etc.
• Workflow is verbeterd. Uitgebreidere standaard templates, eenvoudig uit te breiden met SharePoint Designer 2010. Workflows zijn in Visio te ontwerpen en vervolgens in SharePoint Designer 2010 te importeren.