Posts Tagged SharePoint

Gebruikersgroep live@edu

Een interessante community speciaal voor live@edu. Deze community is opgericht door en voor het onderwijs. Alle informatie betreffende live@edu is online beschikbaar, registreren is gratis.

Wat is live@edu:
Live@edu is een service die Microsoft gratis aanbiedt aan leerlingen en studenten, alumni en ouders, met een groot aantal handige hulpmiddelen voor het onderwijs. Live@edu biedt gratis e-mail, gratis mogelijkheid om op afstand met elkaar te spreken en elkaar te zien, om uw projecten op internet te zetten, en gezamenlijk online aan documenten te werken.

Tags: , , ,

Disable code execution in Sandboxed Solutions for specific sitecollections

Code in Sandboxed Solutions can execute as soon the ”Microsoft SharePoint Foundation Sandboxed Code Service” is started on some server somewhere in your Farm. Sandboxed Solutions are hosted withing a specialized gallery within a SiteCollections’ top level website. The provisioning of this gallery is controlled by the GLOBAL SiteDefinition meaning each SiteCollection you create (whether this Sandboxed Code service is running or not) will contain this gallery and by this enable SiteCollection Administrators to Upload and Activate Sandboxed Solutions.  

So by default, when the Sandboxed Code Service is started, each SiteCollection whithin each WebApplication in your Farm is enabled to execute code in Sandboxed Solutions. Sometimes however you might want to disable the execution of code in Sandboxed Solutions on specific sitecollections while still allowing them to execute on other SiteCollections. There is no neat way to disable code execution from Sandboxed Solutions entirely on a specific SiteCollections. Maybe you’d expect to find a checkbox labeled “Disable Code Execution in Sandboxed Solutions”  somewhere under Site Collection Settings  in Central Admin but there isn’t.

This requirement could be achieved however by specifying a Quota Template and configure a specific SiteCollection to use it. Follow the steps below to specifiy a Quota Template effectively disabling Sandboxed code execution on a certain SiteCollection.

1. Open Central Administration

2. Browse to Application Management

3. Under Site Collections click “Specify Quota Templates”

4. Specify “Create a new quota template” and specify a name for it. Optionally you could start from an existing template here.

5. At the bottom of this page there’s a section with options to control Sandboxed Solutions called “Sandboxed Solutions With Code Limits”. Specify “0″ points in the TextBox labeled “Limit maximum usage per day to”

6. Click OK to save this template

7. Back on the Application Management Page, click “Configure Quotas and Locks”

8. On this Page, select the SiteCollection to apply the new quota template to

9. Under “Site Quota Information”, select the template just created

10. Click OK to save changes

Note that this will only block execution of custom code from within the Sandbox entirely. You are still able to provision declarative elements like List Instances for example to the Sandbox and use them without being blocked. I don’t think this is a problem however because otherwise the Site Collection administrator would have been able to create these kind of elements from within the browser or SharePoint designer anyway.

Tags: , ,

Dimence Intranet live!

Na de livegang van de nieuwe website van Dimence (www.dimence.nl) is nu ook het nieuwe intranet van Dimence opgeleverd en in gebruik! Zie hieronder de screenshots.

Het succes van het intranet van Dimence zit hem in het minimaliseren van maatwerk, het goed luisteren naar de wensen van de gebruikers en het gaandeweg het project  doorvoeren van nieuwe inzichten. Gedurende het traject hebben Dimence en Wortell nauw samengewerkt om tot dit resultaat te komen. Medewerkers van Dimence hebben meegelopen bij Wortell tijdens het tot stand komen van het intranet en ook nadat het intranet op de produktie omgeving van Dimence was geïnstalleerd is er continu contact gebleven om snel te kunnen reageren op nieuwe wensen en inzichten. Het design is gemaakt door Circuit en door Wortell geïmplementeerd. Oordeel zelf!

Het intranet draait volledig op Sharepoint 2007 en het Bing maps webpart dat gebruikt is in de website is op het intranet hergebruikt om de diverse locaties aan te geven. Verder wordt People Search gebruikt om collega’s te kunnen vinden en kan men via de A tot Z index een intuïtief overzicht opvragen van alles wat er op de site te vinden is.

Wortell heeft de samenwerking met Dimence als zeer positief ervaren en we kijken dan ook uit naar het volgende project dat we daar kunnen uitvoeren!

Tags: , , , ,

Website SKOzoK in een nieuw jasje

Vanaf vandaag is de website van SKOzoK in een nieuw jasje te bewonderen.

SKOzoK is een onderwijsstichting met 31 scholen waar zo’n 700 medewerkers het basisonderwijs verzorgen voor bijna 7000 kinderen. Het werkgebied van SKOzoK omvat 31 basisscholen in de gemeenten Bergeijk, Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard en Waalre.

Met al jaren ervaring met SharePoint kwam SKOzoK met de wens om het design van de huidige website aan te passen. SKOzoK wilde graag een frisse, overzichtelijke, unieke uitstraling en aansluitend bij het jaar 2010.
Na overleg met een designer van Wortell is het eerste ontwerp tot stand gekomen. Dit ontwerp is uiteindelijk geïmplementeerd en zie hier het resultaat!

SKOzoK Website

Tags: , , , ,

SIG netwerkdag 2010

Op 14 april vindt de SIG netwerkdag plaats in het meeting Plaza te Utrecht. Tijdens de middag sessie zal mijn collega Danny Burlge de inleiding verzorgen. Zijn onderwerp is “de SharePoint omgeving als “hybride” leer en werkomgeving.

Hierbij wat meer (achtergrond) informatie.

In 1999 startte SURF het onderwijsvenieuwingsprogramma: instellingen voor hoger onderwijs konden met subsidie van SURF ICT-vernieuwingsprojecten uitvoeren. In de afgelopen 10 jaar zijn ruim zeventig projecten uitgevoerd in door instellingen die hun vernieuwingskracht binnen de projecten bundelden. Het onderwijsvernieuwingsprogramma wordt in het voorjaar van 2010 geëvalueerd door een internationaal reviewpanel. Via een publieksprijs worden de beste onderwijsvernieuwingsprojecten genomineerd. De prijs voor de beste drie projecten wordt tijdens de SIG Netwerkdag 2010 uitgereikt.

De laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden, van ICT als doel naar ICT als middel. Naar aanleiding van de evaluatie van het onderwijsvernieuwingsprogramma staat de SIG Netwerkdag 2010 in het teken van deze verschuiving. Het onderwijsvernieuwingsprogramma, dat gericht was op het onderzoeken van de mogelijkheden van ICT in het onderwijs, werd opgevolgd door het Nationaal Actieplan e-Learning. Projecten in dat programma gebruiken ICT om het studiesucces in het hoger onderwijs te verbeteren: projecten met een duidelijke strategische doelstelling.

Nu onderwijsvernieuwingsprojecten worden ingezet om bijvoorbeeld de kwaliteit van het onderwijs en het studiesucces van studenten te verbeteren, wordt de vraag interessant hoe (en of) je kan meten of je doelstellingen zijn behaald. Tijdens deze dag onderzoeken de SIG’s wat deze verandering voor hun eigen werkzaamheden betekent, en of en hoe onderzoek naar resultaten en effecten een plek kan krijgen in de planvorming.

Tom Dousma, manager van het Platform ICT en Onderwijs, stond aan de wieg van het Onderwijsvernieuwingsprogramma, en aan de wieg van het Nationaal Actieplan e-Learning. Ruim 10 jaar gaf hij leiding aan het platform. Met ingang van februari 2010 heeft hij het platform verlaten, en is hij gestart bij Studiekeuze123. Tijdens de SIG Netwerkdag zal op feestelijke wijze afscheid worden genomen van Tom Dousma.

10:00 uur – Inleiding: Onderwijsvernieuwing: van doel naar middel

10:45 uur – Pitch van 7 beste Onderwijsvernieuwingsprojecten naar aanleiding van publieksprijs

11:15 uur – Pauze

11:30 uur - Discussie in groepen over projecten uit het verleden, door de bril van toekomst

12:30 uur – Prijsuitreiking beste Onderwijsvernieuwingsproject

13:00 uur – Lunch

14:00 uur - SIG bijeenkomsten: Wat betekent “Onderwijsvernieuwing: van doel naar middel” voor de SIG?

16:00 uur – Plenaire presentatie van belangrijkste conclusies

16:30 uur –  Borrel, afscheid van Tom Dousma

Tags: , ,

SharePoint 2010 eind gebruikers training video

Gisteren weer een filmpje opgenomen op het IPON onderwijs congres, de filmpjes blijven komen het YouTube kanaal begint al aardig te vullen. Voor vandaag een video die ik heb gevonden binnen deze (Engelse) instructiefilm is te zien hoe de nieuwe gebruikersinterface van SharePoint 2010 is opgebouwd. Wat zijn de verschillen met SharePoint 2007, binnen de video word ondermeer de ribbon besproken, drag and drop functionaliteiten, in en out checken van documenten integratie met Office 2010 en het aanpassen van de layout van pagina’s. Video komt uit het SharePoint team van Microsoft.

Klik hier voor de video

 
 

Tags: , , ,

Wortell realiseert in het Lab koppeling tussen DigiD en SharePoint

Wortell is ondermeer in haar Lab altijd op zoek naar de oneindige creatieve en functionele mogelijkheden van SharePoint. Medewerker Vujica vertelt vandaag aan Anita over de werking van een koppeling tussen DigiD en SharePoint die er in het Lab is ontwikkeld.

YouTube Preview Image

Tags: , , , ,

Digitaliseren van informatie met 360° in SharePoint

Wortell brengt 360° naar de Nederlandse markt. 360° is het enige Document Management Systeem wat compleet geïntegreerd is met Microsoft Office en Microsoft SharePoint. Dit is uniek, want traditionele Document Management Systemen hebben hun oude systeem wel gekoppeld met het Office platform maar vaak niet geïntegreerd. Juist dankzij deze integratie maakt het 360° schaalbaar, betrouwbaar en volledig aan te sluiten op andere bedrijfsapplicaties zonder ingewikkelde dure koppelingsprojecten. 360° is beschikbaar in alle Microsoft Office producten dus niet in een separate applicatie. De oorsprong van 360° ligt in Noorwegen bij Software Innovation. Een 25 jaar oude beursgenoteerde organisatie met meer van 500 medewerkers die marktleider is met deze document management oplossing in de Scandinavische landen. 360° is overigens in het Nederlands verkrijgbaar en werkt inmiddels bij gemeentes, energiemaatschappijen, bouwconsortiums en oliemaatschappijen. In deze referentiefilm is te zien hoe de Gemeente Bergen haar besluitvormingproces volledig digitaal maakt doormiddel van 360° binnen SharePoint en OneNote van Microsoft Office.

YouTube Preview Image

Tags: , , , ,

Practical application of the SharePoint wiki

When looking at ways of structuring information, there are many different possibilities. One of the ones that typically has the least amount of structure is a wiki. And this means that I hear clients suggesting all sorts of different uses for it, some of them more practical than others. Personally, I tried a few things with the wiki when I first started working with SharePoint but came to the conclusion that the lack of structure really just made it hard to find things and that most project based upon it end on a dusty metaphorical shelf.

A few weeks ago, a client came to me with a request. She wanted to use a wiki to educate colleagues from other units on what her unit actually does. She also immediately told me how she wanted it to work, which was great. Even better was that it worked in SharePoint in a way I had never thought of.

The case

The unit, Sustainable Solutions, has a number of topics that it wants to inform other members of staff about. Each topic would be placed on its own wiki page.

The client wanted there two be two ways to navigate to the topics: you could either choose a subject and get a list of topics per subject, or you could to go a page and see all of the topics ordered by alphabet.

It turns out that each topic could belong to one or more of three different subjects – though they might want to add more subjects later. The subjects were:
- Facility
- Housing
- Real estate

Part 1: modify the wiki library

The very first thing that needed to be done was make it possible to add a subject to a wiki page.

We did this by going into the library that stores the wiki pages and adding a new column, subject. Note that this is not a site column, as it was not necessary for this project.

The column was configured as follows:

Column type Choice
Required No
Choices Facility
Housing
Real estate
None
Display choices using Checkboxes
Allow fill-in choices No
Default value [blank]

One of the nice things about the wiki site is that any new columns will automatically show at the bottom of each wiki page. You will also be able to edit the contents of that column when you edit the page, meaning that it is very easy for users to apply.

Now is a good time to set your start page in the wiki to have “none” as a subject.

Part 2: view all articles

Ok, each wiki page now has a value for the column “subject”. But what does that do for us? It means that we can now make “table of contents” pages, according to the client’s wishes.

A wiki page has two edit buttons. There is one in the wiki toolbar, next to history and incoming links. This is the most obvious one. However, if you click on the Site Actions button, you also have an edit button. When you choose that edit button, you will see a webpart zone at the bottom of the page.

To create a page that shows all articles in alphabetical order, we did the following:
1. Create a new wiki page and set the subject to “none”.
2. Edit the wiki page via Site Actions.
3. Place a webpart based on the wiki library (one of the first ones in the list) in the webpart zone at the bottom of the page.
4. Edit the view of the webpart so that all articles where the subject is not “none” are shown, sorted in alphabetical order.
5. Set the chrome type of the webpart to “none”.

The webpart shows all of the pages which have a subject that is not “none”. It’s 100% dynamic – add or change a page and it will show up here.

Part 3: view articles by subject

To create the different overview pages for each subject, we did very similar actions to the alphabetical overview site, except with slightly different filtering options. Instead of filtering for all pages except those with a subject “none”, we filtered by each subject.

The nice thing about working with the checkboxes and allowing multiple choices is that we could have topic pages turn up on multiple overview pages.

Again, this is completely dynamic. The only time the client would need to change something is if a new subject is added. In that case, they would have to add a new option to the choice column, create a new subject overview page and then place and configure the webpart.

Notes

It took me longer to write this article than it took to implement the solution the client wanted. It wasn’t complicated or difficult at all.

In hindsight, I am impressed with the application of the wiki functionality. The client has an environment is very easy for her to update and maintain. Furthermore, it has a structure and navigation that we are all pleased with: something I didn’t think was possible within a SharePoint wiki.

Credit for the tip about implementing a column in a SharePoint wiki site goes to Supercharge your SharePoint wiki.

Tags: , , , ,

Item level permissions

There are a few different ways of setting permissions on an actual list within Sharepoint and on the items within it. The list permissions can be inherited from the site or they can be stand alone permissions. You can do the same thing with each item within the list – either inherit from the list settings or set the permissions by hand. Setting permissions by hand is something that I can’t even think of a situation in which it would be a good idea.

There is, however, a third option. On most Sharepoint lists, you can set the item-level permissions. These are special permissions found under the list settings and advanced, allowing for users to only be able to read their own items or only edit their own items. These settings are applicable to all items within the list – and you don’t have to do it by hand!

Item-level permissions are incredibly useful. Think of, for example, a guest book. A user has to have rights to create an item and potentially to edit their own item… but you certainly don’t want them editing other peoples’ items. The item-level permissions are great for this.

However. And this is a big however. The possibility for item-level permissions is always available in the object model of the library – which means it’s always there. However, as explained on PointBridge Blogs, Microsoft has chosen to hide the UI option for document libraries and issues lists. Nobody seems to know why it is, but the fact is: you cannot set item-level permissions on document libraries or issue lists from the UI.

The author of the blog has written a tool that can be run on the actual server to change the permissions via a command line script. I didn’t actually test it, though there appear to be good

There’s a second however, too. These permissions are cool and useful. But. They are not true permissions. It’s more of a pseudo view which simply changes things for certain users. You can get around it by using Explorer view, for example. Let me reiterate that: even if a user has no rights to read other peoples’ documents via item-level permissions, if they open the list in Explorer view, they will be able to read all documents that they have normal rights (read: list level rights) to. This is something that you definitely want to keep in mind.

It’s interesting and useful functionality. Just keep in mind that it’s not all smooth sailing with item-level permissions.

Tags: , ,